Arbeitszeiterfassung News 2012

Verbesserte Projektauswahl

Für die Auswahl aus einer großen Anzahl von Projekten gibt es jetzt eine verbesserte Projektauswahl: Sie bietet eine zusätzliche Suche und die optionale seitenweise Anzeige der Ergebnisse. Wir empfehlen die Verwendung der optimierten Projektauswahl ab ungefähr 100 aktiven Projekten. Im Reiter "Ansicht" unter "Projektauswahl für viele Projekte" kann die optionale Projektauswahl in den Einstellungen eingeschalten werden.

Überstunden

Die Zeitmodelle und die Berechnung der Überstunden wurden jetzt in den regulären Produktionsbetrieb übernommen.

Verbesserte Internationalisierung

Die Unterstützung von internationalen Datumsformaten und anderen länderspezifischen Formaten wurde verbessert. Zahlenformate sind nun zum Beispiel besser an das Land des Anwenders angepasst. In den Einstellungen kann dazu unter dem Reiter "Allgemein" das bevorzugte Sprachformat bzw. Land eingeben werden. Diese Einstellungen betreffen nur das Datums- und Zahlenformat - die Anzeigesprache ändert sich dadurch nicht.

Überstunden

Schönen Dank für die vielen Hinweise und Vorschläge zur Überstundenberechnung! Wir werden trotz der fortgeschrittenen Entwicklung versuchen, noch möglichst viele Vorschläge zu berücksichtigen. Die erfassten Überstunden werden jetzt auch beim Export berücksichtigt - sowohl für PDF als auch für Excel. Für Mitarbeiter ohne ein Zeitmodell wird die Arbeitszeit wie gewohnt ohne Soll/Ist-Zeit exportiert.

Export der Kennzahlen

Kennzahlen wie z.B. Reisespesen oder gefahrene Kilomenter können jetzt auch exportiert werden. Wählen Sie beim Export der Stundenlisten einfach die entsprechende Option aus. Mit Kennzahlen können Sie beliebige Zahlenwerte für Ihre Zeiterfassung definieren, welche gemeinsam mit der Arbeitszeit gespeichert werden. Kennzahlen sind standardmäßig ausgeschaltet: Schalten Sie diese bitte zuerst in den Einstellungen unter "Ansicht" ein.

Überstundenerfassung in Beta-Version

Die angekündigte Überstundenberechung und die zugehörigen Zeitmodelle können jetzt in einer Beta-Version getestet werden. In den Zeitmodellen werden die jeweiligen Arbeitszeiten für einen Wochentag festgelegt. Für die Berechnung der Soll-Ist-Arbeitszeit und des Stundensaldos wird einem Mitarbeiter ein Zeitmodell zugewiesen.

Feiertagskalender

Feiertage können für Ihre Arbeitszeiterfassung nun in einem Feiertagskalender individuell angelegt und bearbeitet werden.

Neue Oberfläche für Einstellungen

Die Einstellungen sind im Laufe der Jahre immer umfangreicher geworden. So haben wir uns entschlossen, die Einstellungen in einzelne Abschnitte aufzuteilen: Unter "Allgemein", "Ansicht" und "Sicherheit" finden Sie die gewohnten Einstellungsmöglichkeiten für die Zeiterfassung und die Projektzeiterfassung.

Kennzahlen für Zeiteinträge

Die Erfassung von Kennzahlen wie zum Beispiel Reisekosten, gefahrene Kilomenter, verbrauchtes Material usw. ist jetzt möglich. Diese Kennzahlen werden Zeiteinträgen bzw. Projekten zugeordnet und sind frei konfigurierbar: Sie können also Ihre eigenen Kennzahlen definieren. Die Erfassung von Kennzahlen ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie Kennzahlen in Ihrer Zeiterfassung verwenden wollen, schalten Sie diese bitte zuerst in den Einstellungen unter "Ansicht" ein.

Benutzer als Teilnehmer in Projekten

Einem Projekt kann man jetzt Mitarbeiter als Teilnehmer zugeordnen. Die Projektauswahl wird dann entsprechend angepasst und das Projekt nur noch for Projektteilnehmer angezeigt. In der Voreinstellung sind alle Mitarbeiter Projektteilnehmer: Sie können die Projekt-Zeiterfassung also auch ohne Verwaltung der Projektmitglieder verwenden.

Export der Projektdaten

Die Projektdaten können nun auch als Excel-Sheets exportiert werden. Projektzeiten für mehrere Projekte können auch auf einmal exportiert werden.

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