Arbeitszeiterfassung News 2011

Rechnung zum Download

Die Rechnunungen von Goodtime können Sie jetzt auch direkt in der Zeiterfassung einsehen und herunterladen. Klicken Sie dazu als Admin oder Applikations-Manager auf Einstellungen (kleines Zahnrad rechts oben) und dann auf "Goodtime Account". Hier können Sie auch Ihre Addressdaten ändern. Die Rechnung wird nun auch an Applikations-Manager gesendet.

Stempeluhr ausblenden

Die Stempeluhr kann jetzt ausgeblendet werden, wenn Sie für die Zeiterfassung nur die Stundenliste verwenden wollen.

Kunden in der Stundenliste

Für alle welche die Anzeige der Kunden in der Stundenliste angeregt haben, haben wir eine gute Nachricht: Der Kunde wird jetzt gemeinsam mit dem Projektnamen auch in der Stundenliste angezeigt! Weitere Anregungen und Vorschläge sind natürlich immer willkommen!

Redesign der Homepage

Wir haben große Teile der Goodtime Homepage neu gestaltet. Nur einzelne Seiten (wie dieser Blog) bleiben vorerst noch im 'alten' Design. Wir hoffen es gefällt und freuen uns über Kritik oder Anregungen über den Support Support.

Mehr Statistiken

Schönen Dank für die zahlreichen Anregungen, die in der Zwischenzeit bei uns eingegangen sind! Wir haben versucht, diese so komplett wie möglich umzusetzten. Die Arbeitsstunden von Mitarbeitern, Klienten und Projekten werden jetzt jeweils in einer eigenen Ansicht statistisch aufgearbeitet. Diverse anteilsmäßige Auswertungen geben einen Überblick über die Aufteilung der Arbeitsstunden. Bitte beachten Sie, dass auch für die Statistikfunktionen entsprechende Berechtigungen für die Anwender der Arbeitszeiterfassung notwendig sind. Für die Anzeige der Projektstatistiken muss ein Mitarbeiter zum Beispiel die Rolle eines Projektmangers haben.

Neues Zeitsummenformat

Zeitsummen können jetzt auch im Dezimalformat dargestellt werden. Zeitsummen wie die Summe der Wochenstunden oder Monatsstunden werden dann zum Beipiel zu '36,75' Stunden addiert. Das bisherige Stunden-Minuten Format ('36:45') steht natürlich weiter zur Verfügung. Die Auswahl des entsprechenden Zeitsummenformats kann in den Einstellungen vorgenommen werden.

Klienten für Projekte

Projekte können nun verschiedenen Klienten (Kunden) zugeordnet werden. Bei der Auswahl der Projekte wird die Projektauswahlliste dann nach Klienten gruppiert angezeigt. Wenn Sie weiterhin lieber eine Projektauswahl ohne Anzeige der Klienten wollen, dann können Sie die Option 'Kunden für Projekte anzeigen' in den Einstellungen der Arbeitszeiterfassung ganz einfach ausschalten. Solange Sie keine Klienten anlegen bzw. diese keinem Projekt zuordnen, bleibt ohnehin alles beim Alten.

Passwort vergessen?

Aus Sicherheitsgründen wurden neue Passwörter bisher nicht per Email versendet. Auf vielfachen Wunsch stellen wir diese Möglichkeit jetzt als Option zur Verfügung. Mitarbeiter sollten das versendete Passwort gleich nach dem neuerlichen Anmelden in der online Zeiterfassung ändern.

Verbesserte Statistik

Die statistische Auswertung der Arbeitszeiten- bzw. Projektzeiten wurde erweitert. Zusätzlich zur tabellarischen Auflistung stellen übersichtliche Diagramme nun den Zeitaufwand und die Verteilung der Arbeitszeit für ein Projekt dar. Eine Jahresübersicht und eine monatliche Detailansicht stehen zur Auswahl.

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