Einstellungen Arbeitszeiterfassung - Ansicht
Im Register Ansicht können Sie das Erscheinungsbild und die Funktionalität der online Arbeitszeiterfassung anpassen.
1 Bemerkung zum Zeiteintrag anzeigen
Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird bei jedem Arbeitszeiteintrag ein zusätzliches Feld für die Eingabe eines Kommentars zu dem Zeiteintrag angezeigt.
2 Kennzahlen zum Zeiteintrag anzeigen
Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann jedem Arbeitszeiteintrag eine oder mehere Kennzahlen hinzugefügt werden (zum Beispiel Reisekosten oder verbrauchtes Material). Wenn Kennzahlen verwendet werden, können die Arten von Kennzahlen im Menü Kennzahlarten individuell angepasst werden. Siehe auch Konfigurierbare Kennzahlen.
3 Stempeluhr anzeigen
Sie können die Anzeige der Stempeluhr ausschalten. Die Zeiteinträge werden dann nur mehr in der Stundenliste erzeugt und geändert. Bitte beachten Sie, dass die Anwender dafür die Berechtigung 'Darf eigene Zeiteinträge ändern' brauchen.
4 Stempeluhr-Toleranz ... +/- Minuten
Hier können Sie festlegen, um wieviele Minuten die An- und Abmeldezeit der Stempeluhr durch den Mitarbeiter per Eingabe korrigiert werden darf. Das ist z.B. bei der Berücksichtigung von Wegzeiten nützlich oder wenn Sie Ihren Mitarbeitern das 'runden' auf 'gerade' Zeiten ermöglichen wollen. Wenn Sie in diesem Feld den Wert '0' eintragen, dann ist beim An- und Abmelden keine Zeit-Korrektur möglich und es wird die exakte, tatsächliche Zeit (gerundet auf volle Minuten) verwendet.
5 Projekte anzeigen
Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann jedem Zeiteintrag ein Projekt zugeordnet werden. Solange diese Option ausgeschaltet ist, bleiben auch alle Projekt-bezogenen Anzeigenelemente ausgeblendet. Siehe auch: Ein neues Projekt anlegen.
6 Kunden für Projekte anzeigen
Wenn Sie für Ihre Projekte auch den entsprechenden Kunden (Klienten) anzeigen wollen, aktivieren Sie bitte dieses Feld. Alle Kunden-bezogenen Anzeigenelemente bleiben ohne diese Option ausgeblendet.
7 Projektauswahl für viele Projekte
Für gewöhnlich geschieht die Auswahl von Projekten mit Hilfe einer üblichen ausklappbaren Auswahlliste. Bei einer größer werdenden Anzahl von Projekten, wird die Auswahl aus dieser Liste mitunter langwierig. Abhilfe schafft eine angepasste Projektauswahl, welche für die Auswahl aus vielen Projekten optimiert ist. Diese Option wird erst ab einer gewissen Anzahl von Projekten angezeigt.
8, 9 Anwesenheitsliste anzeigen...
Hier kann man einstellen, ob die Anwesenheitsliste nur für den Admin und Stundenlistenmanager, für alle Benutzer, oder gar nicht angezeit werden soll.