Für jede Zeitart kann eine von drei Summenarten eingestellt werden:

• addieren
• ignorieren
• abziehen

Die Summenart legt fest, wie die Zeitart bei der Berechnung der Gesamtarbeitszeit behandelt wird.

• Zeitarten mit addieren werden zur Gesamtarbeitszeit addiert.
• Zeitarten mit abziehen werden von der Summe der Arbeitszeit abgezogen.
• Zeitarten mit ignorieren werden bei der Summenbildung übergangen.

Einige Beispiele:

Addieren: Für bezahlte Arbeitszeit passt die Summenart addieren. Für bezahlte Zeiten ist generell fast immer addieren die richtige Wahl. Auch bezahlte Fehlzeiten wie zum Beispiel bezahlter Krankenstand werden am besten mit der Summenart addieren angelegt.

Ignorieren ist die richtige Wahl für unbezahlte Zeiten, die keinen Einfluss auf die Summenbildung haben, aber trotzdem dokumentiert werden sollen. Ein typisches Beispiel für die Summenart sind viele Arten von Pausen aber auch Zeitausgleich.

Abziehen wird nur äußerst selten benötigt. Bitte prüfen Sie sorgfältig, ob abziehen tatsächlich die richtige Wahl ist ‐ sie wird fast immer irrtümlich verwendet - siehe auch den nächsten Absatz.

Bitte beachten Sie:

Die Summenart abziehen ist nur in ganz seltenen Fällen die geeignete Summenart und wird in der Regel irrtümlich verwendet. Verwenden Sie für Pausen, Zeitausgleich, unbezahlte Abwesenheiten usw. die Summenart ignorieren.

Pause:

Arbeitszeiten und Pausen zu überlappen und die Summenart der Pause-Zeitart auf abziehen zu setzen, hat viele Nachteile und führt in der Regel nicht zu dem gewünschten Ergebnis. Unterbrechen Sie besser die Arbeitszeiten und legen Sie dazwischen die Pause als eigenen Zeitraum mit der Summenart ignorieren.