Berechtigungen und Benutzerrollen

1 Darf eigene Zeiteinträge ändern

Wenn Sie Darf eigene Zeiteinträge ändern anhaken, dann darf der Mitarbeiter die eigenen Arbeitszeiteinträge editieren, löschen und neue Zeiteinträge hinzufügen (zum Beispiel in der Stundenliste). Ist diese Option nicht aktiviert, so kann der Anwender seine Arbeitszeitdaten nur mit dem Timer erstellen.

2 Darf nur Zeiterfassungsterminals verwenden

Wenn Sie Darf nur Zeiterfassungsterminals verwenden anhaken, dann ist der Mitarbeiter auf die ausschließliche Verwendung des Timeberry-Zeiterfassungs-Terminals beschränkt. Änderungen an den Zeitdaten sind für diesen Anwender nicht möglich.

Rollen

Berechtigungen und Rollen:

In der Registerkarte Berechtigungen werden die Berechtigungen und Rollen eines Benutzers eingestellt:

Administrator

Der Admin-Account wird an jenen Benutzer vergeben, der die Zeiterfassung anlegt. Dieser Account besitzt alle Rechte und kann nicht gelöscht, sondern nur an einen anderen Anwender übertragen werden. Die Administration der gesamten Arbeitszeiterfassung kann damit erledigt werden. Sie können zum Beispiel neue Benutzer anlegen und die Einstellungen der Zeiterfassung ändern.

Benutzer

Benutzer sind normale Anwender an welche keine anderen Rollen vergeben wurden. Sie sind auf die wesentlichen Aktionen der eigenen Arbeitszeiterfassung beschränkt. Sie können z.B. Einstempeln oder (je nach Benutzereinstellung) die eigenen Zeitdaten ändern.

3 Benutzermanager

Benutzermanager: Er verwaltet alle Mitarbeiter. Ein Benutzermanager kann zum Beispiel neue Mitarbeiter-Accounts anlegen, ändern oder löschen. Außerdem vergibt er Berechtigungen für andere Anwender und kann deren Urlaubsansprüche verwalten.

4 Benutzermanager-Gruppe

Die Berechtigung eines Benutzermanagers kann hier auf bestimmte Benutzer eingeschränkt werden. Wenn hier "für alle Benutzer" gewählt wird, dann verwaltet der Benutzermanager alle Benutzer der Arbeitszeiterfassung.

5 Darf keine neuen Benutzer anlegen oder Manager-Rollen ändern

Der Anwender darf zwar andere Benutzer-Accounts ändern, aber keine neuen Benutzer anlegen.

6 Darf in seiner eigenen Gruppe neue Benutzer anlegen

Der Anwender darf neue Benutzer nur für seine eigene Gruppe anlegen. Er darf keine Rollen vergeben.

7 Darf unbeschränkt Rollen vergeben und neue Benutzer mit allen Rechten anlegen

Der Benutzer darf neue Benutzer außerhalb seiner Gruppe anlegen und Rollen-Rechte für alle Anwender vergeben. Wenn der Benutzer nur eine beschränkte Gruppe von Mitarbeitern verwalten darf, dann ist diese Option deaktiviert. Das heißt, nur für Benutzer-Manager "für alle Benutzer" kann diese Option gewählt werden.

8 Stundenlistenmanager

Der Stundenlistenmanager hat Zugriff auf Stundenlisten anderer Mitarbeiter und kann Zeiteinträge anderer Anwender einfügen, löschen oder ändern. Außerdem kann der die Zeitarten verwalten und Stundenlisten exportieren. Auch Urlaubsansprüche und Kennzahltypen werden vom Stundenlistenmanager verwaltet. Die Rolle des Stundenlistenmanagers kann für den Zugriff auf alle Anwender oder auch nur für ausgewählte Anwender vergeben werden.

9 Stundenlistenmanager-Gruppe

Der Zugriff des Stundenlistenmanagers kann hier auf bestimmte Mitarbeiter eingeschränkt werden.

10 Projektmanager

Der Projektmanager hat Zugriff auf alle Projekte. Er kann Projekte anlegen und verwalten, Einsicht in die Projektstatistik nehmen und Projektdaten exportieren. Auch Kennzahltypen können vom Projektmanager organisiert werden.

11 Anwendungsmanager

Der Anwendungsmanager hat Zugriff auf die globalen Einstellungen der online Zeiterfassung. Er kann zum Beispiel die Zeitzone oder die Firmenadresse ändern. Er darf auch Rechnungen einsehen.