Arbeitszeitmodell

Arbeitszeitmodelle verwenden

Nur wenn Zeitmodelle in den Einstellungen für die Zeiterfassung eingeschaltet sind, steht der Menüpunkt Zeitmodelle zur Verfügung und Soll-Stunden und Überstunden können in der Stundenliste angezeigt werden. Anwender in den Rollen Admin, Stundenmanager oder Benutzermanger haben Zugriff auf die Zeitmodelle.

Arbeitszeitmodell erstellen und ändern

Unter dem Menü Zeitmodelle kann man neue Arbeitszeitmodelle anlegen und bereits bestehende Zeitmodelle ändern: Klicken Sie auf Neues Zeitmodell erzeugen oder wählen Sie ein existierendes Zeitmodell zum Ändern aus. Der Link Arbeitsfreie Tage führt direkt zum Menüpunkt Feiertage der Arbeitszeiterfassung. Im Feiertagskalender werden arbeitsfreie Tage und deren etwaige Arbeitszeit festgelegt.

Arbeitszeitmodelltyp auswählen

Beim Anlegen eines neuen Zeitmodells kann zwischen zwei Typen ausgewählt werden:

• Sollstunden pro Woche
• Sollstunden pro Monat

Bei Sollstunden pro Woche wird die tägliche Soll-Tagesarbeitszeit bzw. die sich daraus ergebende Soll-Wochenarbeitszeit (zum Beispiel 40-Stunden-Woche) eingetragen.
Bei Sollstunden pro Monat wird die Soll-Monatsarbeitszeit angegeben.

Arbeitszeitmodell einem Benutzer zuweisen

Ein Arbeitszeitmodell kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden (respektive beliebig vielen Mitarbeitern). Mit Hilfe dieses Zeitmodells werden die Soll-Stunden ermittelt. Wählen Sie in der Zeiterfassung unter dem Menüpunkt Benutzer einen Benutzer zum Ändern aus: Im Reiter Zeitmodelle können Sie dann die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Bitte klicken Sie dazu einfach auf Zeitmodell zuweisen, um für den Mitarbeiter ein Zeitmodell auszuwählen.

Zur Zuordnung eines Zeitmodells gehört mindesten ein Gültig ab-Datum. Ab diesem Datum wird dann das Zeitmodell für die Berechnung der Überstunden des Mitarbeiters verwendet. Wenn ein Benutzer nur ein einziges Zeitmodell hat, genügt es das vorgeschlagene Gültig ab-Datum einfach zu übernehmen und das Gültig bis-Datum frei zu lassen. Einem Benutzer können auch mehrere Zeitmodelle zugewiesen werden: In diesem Fall muss auch das 'Gültig bis'-Datum angegeben werden. Für einen Mitarbeiter ergibt sich so eine Folge von Zeitabschnitten, in denen jeweils ein anderes Zeitmodell gültig ist. Da natürlich nicht gleichzeitig zwei verschiedene Zeitmodelle gültig sein können, sollte diese Folge überschneidungsfrei gestaltet werden. Überschneiden sich zwei Zeitmodelle, wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt. Das Feld Jetzt gültig markiert das jeweils aktuell gerade gültige Zeitmodell. Für Mitarbeiter mit gültigem Arbeitszeitmodell werden in der Stundenliste neben den Ist-Stunden auch die Soll-Stunden und die Überstunden angezeigt.

Stundensaldo in den neuen Monat übernehmen

Um den Stundensaldo eines Monats als Übertrag in den neuen Monat zu übernehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie in der Monatsansicht der Stundenliste des neuen Monats (am unteren Rand der Seite im Summenteil) auf Übertrag hinzufügen. Der passende Stundensaldo aus dem Vormonat wird als Voreinstellung angezeigt - kann aber beliebig geändert werden.

Wenn Sie den Übertrag einmal vergessen, wird beim Anlegen des ersten Zeiteintrages für den neuen Monat ein Hinweisfenster mit der Möglichkeit zur Übernahme des Stundensaldos angezeigt. Der Hinweis-Dialog kann mit der "Nicht mehr anzeigen"-Checkbox dauerhaft abgeschaltet werden.