Zeitmodelle werden zur Berechnung von Überstunden verwendet. Sie können individuelle Zeitmodelle für Ihre Arbeitzeiterfassung erstellen und dann beliebig den Benutzern zuordnen. Die Verwendung von Zeitmodellen ist optional (siehe auch Einstellungen).
Nur wenn Zeitmodelle in den
Einstellungen
für die Zeiterfassung eingeschaltet sind, steht der Menüpunkt Zeitmodelle
zur Verfügung und Soll-Stunden und Überstunden können in der Stundenliste angezeigt
werden.
Anwender in den Rollen Admin, Stundenmanager oder Benutzermanger haben
Zugriff auf die Zeitmodelle.
Unter dem Menü Zeitmodelle kann man neue Arbeitszeitmodelle
anlegen und
bereits bestehende Zeitmodelle ändern: Klicken Sie auf
Neues Zeitmodell erzeugen oder wählen Sie ein existierendes
Zeitmodell zum Ändern aus.
Der Link Arbeitsfreie Tage führt direkt zum Menüpunkt Feiertage
der Arbeitszeiterfassung. Im Feiertagskalender werden arbeitsfreie Tage und deren etwaige
Arbeitszeit festgelegt.
Beim Anlegen eines neuen Zeitmodells kann zwischen zwei Typen
ausgewählt werden:
Bei Sollstunden pro Woche wird die tägliche Soll-Tagesarbeitszeit bzw.
die sich daraus ergebende Soll-Wochenarbeitszeit (zum Beispiel 40-Stunden-Woche)
eingetragen.
Bei Sollstunden pro Monat wird die Soll-Monatsarbeitszeit angegeben.
Ein Arbeitszeitmodell kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden (respektive beliebig vielen
Mitarbeitern). Mit Hilfe dieses Zeitmodells werden die Soll-Stunden ermittelt.
Wählen Sie in der Zeiterfassung unter dem Menüpunkt Benutzer
einen
Benutzer zum Ändern aus: Im Reiter Zeitmodelle können Sie dann
die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Bitte klicken Sie dazu einfach auf Zeitmodell zuweisen, um für
den
Mitarbeiter ein Zeitmodell auszuwählen.
Zur Zuordnung eines Zeitmodells gehört mindesten ein Gültig
ab-Datum.
Ab diesem Datum wird dann das Zeitmodell für die Berechnung der Überstunden
des Mitarbeiters verwendet. Wenn ein Benutzer nur ein einziges Zeitmodell hat, genügt es
das vorgeschlagene Gültig ab-Datum einfach zu übernehmen und
das
Gültig bis-Datum frei zu lassen.
Einem Benutzer können auch mehrere Zeitmodelle zugewiesen werden: In diesem
Fall muss auch das 'Gültig bis'-Datum angegeben werden.
Für einen Mitarbeiter ergibt sich so eine Folge von Zeitabschnitten, in denen
jeweils ein anderes Zeitmodell gültig ist. Da natürlich nicht gleichzeitig zwei
verschiedene Zeitmodelle gültig sein können, sollte diese Folge
überschneidungsfrei gestaltet werden. Überschneiden sich zwei Zeitmodelle,
wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt. Das Feld
Jetzt gültig markiert das jeweils aktuell gerade gültige
Zeitmodell.
Für Mitarbeiter mit gültigem Arbeitszeitmodell werden in der Stundenliste
neben den Ist-Stunden auch die Soll-Stunden und die Überstunden angezeigt.
Um den Stundensaldo eines Monats als Übertrag in den neuen Monat zu übernehmen, gehen Sie
folgendermaßen vor:
Klicken Sie in der Monatsansicht der Stundenliste des neuen Monats (am unteren Rand der Seite im
Summenteil)
auf Übertrag hinzufügen. Der passende Stundensaldo aus dem
Vormonat wird als
Voreinstellung angezeigt - kann aber beliebig geändert werden.
Wenn Sie den Übertrag einmal vergessen, wird beim Anlegen des ersten Zeiteintrages für den neuen Monat ein Hinweisfenster mit der Möglichkeit zur Übernahme des Stundensaldos angezeigt. Der Hinweis-Dialog kann mit der "Nicht mehr anzeigen"-Checkbox dauerhaft abgeschaltet werden.