Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitmodelle ermöglichen es, Sollstunden für Mitarbeiter festzulegen und Überstunden automatisch zu berechnen. Zeitmodelle können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden.
Arbeitszeitmodelle verwenden
Berechtigungen: Nur Administratoren, Stundenmanager oder Benutzermanager der
Arbeitzeiterfassung können Arbeitszeitmodelle einsehen und bearbeiten. Der Menüpunkt Zeitmodelle wird ausschließlich für diese Benutzer angezeigt.
Arbeitszeitmodell erstellen
- Gehen Sie im Menü Adminstration auf Zeitmodelle.
- Klicken Sie auf Neues Zeitmodell erzeugen oder wählen Sie ein existierendes Zeitmodell zum Ändern aus.
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Wählen Sie zwischen:
- Sollstunden pro Woche: Geben Sie die tägliche Soll-Arbeitszeit oder die Soll-Wochenarbeitszeit an (z.B. 40 Stunden/Woche).
- Sollstunden pro Monat: Geben Sie die Soll-Monatsarbeitszeit an.
- Optional: Definieren Sie Feiertage und arbeitsfreie Tage über den Feiertagskalender: Der Link Feiertage führt direkt zum Feiertagskalender mit arbeitsfreien Tagen.
Arbeitszeitmodell einem Mitarbeiter zuweisen
- Wechseln Sie zum Menü Benutzer und wählen Sie einen Mitarbeiter zum Ändern aus.
- Weisen Sie dem Mitarbeiter im Reiter Zeitmodell mit Zeitmodell zuweisen ein Arbeitszeitmodell zu.
Ein Zeitmodell braucht benötigt ein Gültig ab-Datum. Ab diesem Datum wird dieses Zeitmodell für die Überstundenberechnung verwendet. Das optionnale Gültig bis-Datum legt das Ende der Gültigkeit des Zeitmodells festgel. Vermeiden Sie zeitliche Überschneidungen von Zeitmodellen, weil sie zu falschen Berechnungen führen können – es werden entsprechende Warnhinweise angezeigt.
Wenn der Mitarbeiter nur ein Zeitmodell hat, reicht es aus, das vorgeschlagene Gültig ab-Datum zu übernehmen und das Gültig bis-Datum leer zu lassen.
Einem Mitarbeiter können auch mehrere Zeitmodelle nacheinander zugewiesen werden. In diesem Fall muss auch das Gültig bis-Datum angegeben werden. Es soll eine Reihenfolge von Zeitabschnitten ohne Überschneidungen entstehen, in denen jeweils ein anderes Modell gilt.
Jetzt gültig zeigt an, welches Modell gerade aktiv ist. Für Mitarbeiter mit aktivem Arbeitszeitmodell werden in der Stundenliste neben den Ist-Stunden auch die Soll-Stunden und die Überstunden angezeigt.
Stundenübertrag in den neuen Monat (Stundensaldo Übertrag)
In der Monatsansicht der Stundenliste können Sie den Übertrag aus dem Vormonat übernehmen. Um den Stundensaldo korrekt zu übertragen, klicken Sie Übertrag hinzufügen im Summenteil am unteren Rand der Stundenliste an. Der passende Stundensaldo aus dem Vormonat wird automatisch als Eingabewert vorgeschlagen.
Damit Sie den Übertrag nicht vergessen, erinnert das Arbeitszeitsystem Sie beim ersten Zeiteintrag im neuen Monat daran. Dieses Hinweisfenster zur Übernahme des Stundensaldos können Sie mit der "Nicht mehr anzeigen"-Checkbox dauerhaft deaktivieren.