Urlaubsverwaltung

Urlaubsanspruch einrichten

Der Urlaubsanspruch für einen Mitarbeiter kann im Register Urlaubsanspruch des jeweiligen Benutzers eingerichtet werden. Über Administration - Benutzer gelangen Sie zur Benutzerliste. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und wechseln Sie zur Registerkarte Urlaubsanspruch.

Klicken Sie auf Neuen Urlaubsanspruch anlegen und wählen Sie die Dauer des Anspruchs aus:

• Von (mit offenem Ende): Der Urlaubsanspruch beginnt mit Anfang des angegebenen Jahres und wird laufend automatisch jedes Jahr im Jänner erneut.
• Für mehrere Jahre: Der Urlaubsanspruch beginnt mit dem Beginn des angegebenen Von-Jahres und endet mit dem Ende des angegebenen Bis-Jahres.
• Für ein bestimmtes Jahr: Der Urlaubsanspruch für ein einzelnes Jahr.

Der Urlaubsanspruch pro Jahr kann in Tagen oder Stunden angegeben werden. Dieser Urlaubsanspruch wird für den angegebenen Zeitraum jeweils bei Jahresbeginn angerechnet.

Unverbrauchter Urlaub wird als Übertrag in das nächste Jahr übernommen. Überträge werden dann nicht mehr weitergeführt, wenn für das Folgejahr kein Urlaubsanspruch eingerichtet ist.

Für den Urlaubsanspruch werden nur jene Zeitarten berücksichtigt, bei denen das Kontrollkästchen Urlaub eingeschaltet ist (siehe Einstellungen - Eine neue Zeitart anlegen ). Die Erfassungsart (stundenweise oder tageweise) der Urlaubs-Zeitart muss mit der Art des Urlaubsanspruches (Tage oder Stunden) übereinstimmen, damit der Zeiteintrag für den Urlaubsanspruch berücksichtigt werden kann. Verwendet ein Anwender zum Beispiel eine Urlaubszeitart mit der Erfassungsart stundenweise für einen Zeitraum, für den er einen Urlaubsanspruch in Tagen aufweist, wird der Eintrag für die Urlaubsberechnung ignoriert und ein entsprechender Warnhinweis bei der Urlaubssumme der Stundenliste angezeigt.

Tipp: Wenn Sie in Ihrer Zeiterfassung nur eine der beiden Urlaubsanspruch-Typen (Tage oder Stunden) verwenden, empfehlen wir die jeweils ungenutze Urlaubs-Zeitart zu löschen oder auf den Status geschlossen zu setzen, um falsche Eingaben von vornherein auszuschließen.

Der genommene Urlaub, Resturlaub usw. werden dann zum Beispiel in der Monatsansicht der Stundenliste angezeigt.

Urlaub auszahlen

Wählen Sie Neue Urlaubsauszahlung, um die Auszahlung von Urlaub für einen Mitarbeiter zu erfassen. Geben Sie den Monat und das Jahr der Auszahlung an und die Anzahl der Tage oder Stunden, die ausbezahlt wurden. Voraussetzung für eine Urlaubsauszahlung ist, dass es für den angegebenen Zeitraum auch einen entsprechenden Urlaubsanspruch gibt.

Die Urlaubsauszahlung wird dann zum Beispiel in der Monatsansicht der Stundenliste angezeigt.